|
در ابتدای جلسه که با معرفی اعضاء همراه بود، دکتر میثم شهبازی، رئیس کارگروه درخصوص چرایی و اهمیت ایجاد این کارگروه، با اشاره به شرایط موجود در پردیس فارابی گفت: این کارگروه با هدف اجرای برنامه های هوشمندسازی، مدیریت سبز، کاهش هزینه ها، به حداقل رساندن مصرف انرژی و مدیریت مصرف آب، و نیز اصلاح و استانداردسازی فرایندها تشکیل شده است.
وی لازمه اصلاح و بهبود جریان امور و افزایش کیفیت خدمت رسانی را احصا فرایندها، آسیب شناسی، استانداردسازی، اصلاح و اجرای آنها برشمرد و خاطر نشان کرد: در اولین قدم نسبت به احصاء و اصلاح فرایندهای معاونت اداری و مالی پردیس فارابی اقدام خواهد شد.
در ادامه سایر اعضای کارگروه، به بیان نقطه نظرات، راهکارهای مختلف و دیدگاه‌های خود پرداختند و پس از بحث و بررسی اعضای جلسه تصمیمات لازم اتخاذ گردید که اهم آنها به شرح ذیل می‌باشد:
- برشماری و تهیه لیست فرایندهای حوزه اداری، مالی، فنی و پشتیبانی جهت انتخاب فرایندهای اولویت دار
- جستجو و جمع آوری مستندات و سوابق احتمالی درخصوص اصلاح فرایندها در سطح پردیس و دانشگاه تهران و همچنین سازمان های مشابه
- استفاده از ظرفیت سرمایه های انسانی موجود برای مشارکت در برنامه اصلاح فرایندها متناسب با واحدهای سازمانی مورد بررسی
همچنین مقرر شد جلسات این کارگروه به طور منظم و با فواصل دو هفته ای تشکیل و اخبار و دستاوردهای آن از طریق کانالهای ارتباطی پردیس اطلاع رسانی شود.
|
نخستین جلسه کارگروه اصلاح فرایندها، هوشمندسازی و مدیریت سبز پردیس فارابی دانشگاه تهران برگزار شد.