وام‌های دانشجویی

آغاز ثبت‌نام وام ودیعه مسکن متاهلی و جدول زمان‌بندی ثبت‌نام وام‌های صندوق رفاه دانشجویان در نیمسال ۴۰۳۱

* شرایط دریافت وام‌های صندوق رفاه دانشجویان:

1- مطالعه دقیق آیین نامه پرداخت و بازپرداخت وام های دانشجویی توصیه می گردد. (آیین نامه پرداخت و بازپرداخت)

2- بخشنامه وام‌های دانشجویی نیمسال اول 1404-1403 صندوق رفاه دانشجویان

3- دانشجویان متأهل شاغل نیز می‌توانند از وام ودیعه مسکن متأهلی بهره‌مند گردند.

4- دانشجویان متأهل دوره نوبت دوم و مجازی علاوه بر وام شهریه در صورت عدم استفاده از خوابگاه می‌توانند از وام ودیعه مسکن متأهلی بهره مند گرددند.

5- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری جهت ثبت‌نام وام نباید از مقاطع قبلی اقساط معوق و جریمه دیرکرد داشته باشند.

6- ثبت نام در سامانه یکپارچه صندوق رفاه (نحوه ثبت‌نام و درخواست وام) نام دانشگاه در قسمت ایجاد مقطع می بایست پردیس فارابی دانشگاه تهران انتخاب و ثبت گردد.

7- مطالعه کامل شرایط عمومی و آموزشی (راهنما و داده نمای شماره 2)

* مدارک مورد نیاز برای دانشجویانی که اولین بار متقاضی وام های دانشجویی هستند:

1- سند تعهد دانشجویی؛ ضامنین شامل: شاغلین رسمی و پیمانی و قراردادی سازمان های دولتی / بازنشستگان کشوری و لشکری/ مستمری بگیران/ وکلای دادگستری / ثبت و بارگذاری سند تعهد تنظیم شده در سامانه صندوق رفاه

2- بارگذاری تصویر حکم کارگزینی ضامن؛ در هنگام ثبت تعهد دانشجویی در سامانه صندوق – درقسمت پیوست ضامنین

3- گواهی کسر از حقوق، صرفاً برای دانشجویانی خواهد بود که مجموع وام های دانشجویی آن ها به بیش از 120 میلیون تومان می رسد (عنوان کسر از حقوق: صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم)

4- ارائه شماره حساب تجارت به نام دانشجو (کد شعبه، شماره حساب و شماره شبا...) برای کلیه دانشجویان الزامیست.

* جدول نوع، مبالغ و زمان‌بندی ثبت‌نام وام‌های دانشجویی

* تحویل حضوری یا ارسال مدارک وام از طریق پست:

اصل سند تعهد محضری، اصل گواهی کسر از حقوق ضامنین بازنشسته، تصویر آخرین حکم کارگزینی ضامن می‌بایست از طریق آدرس پستی دانشکدگان فارابی به امور دانشجویی ارسال گردد.

آغاز ثبت‌نام وام‌های دانشجویی نیمسال دوم 1403-1402 صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم
(شهریه، ضروری، ودیعه مسکن متاهلین)

* شرایط دانشجویان متقاضی وام های صندوق رفاه دانشجویان :

1- مطالعه دقیق آیین نامه پرداخت و بازپرداخت وام های دانشجویی توصیه می گردد. (آیین نامه پرداخت و بازپرداخت)

2- ثبت نام در سامانه یکپارچه صندوق رفاه (راهنمای سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان)

3- دارا بودن شماره حساب و شبای تجارت برای کلیه دانشجویان دوره های روزانه، نوبت دوم و مجازی الزامی می باشد.

4- به دانشجوی دوره‌های روزانه و نوبت دوم که شاغل به کار و بورسیه هستند؛ به هیچ عنوان وام تعلق نمی گیرد.

5- به دانشجویان نوبت دوم و دوره های مجازی فقط وام شهریه تعلق گرفته و بعنوان قسمتی از شهریه ایشان به حساب دانشگاه، واریز می‌شود.

6- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری جهت ثبت نام وام، نباید از مقاطع قبلی اقساط معوق و جریمه دیرکرد داشته باشند.

* مدارک مورد نیاز برای دانشجویانی که اولین بار متقاضی وام های دانشجویی هستند:

1- سند تعهد ؛ مطالعه شرایط ضمانت و تعداد ضامنین و سند تعهد دانشجویی (راهنمای بارگذاری سند تعهد در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان)

2- ارائه تصویر جدیدترین حکم کارگزینی ضامن؛ برای دانشجویی که ضامن شان شاغل می باشد.

3- ارائه شماره حساب تجارت به نام دانشجو (کد شعبه، شماره حساب و شماره شبا...) برای دانشجویان دوره‌های روزانه و نوبت دوم

4- در صورت استفاده از وام‌های ضروری و یا متاهلی؛ می‌بایست مستندات و مدارک خویش، از جمله تصویر فاکتور خرید، تصاویر مدارک تأهل، تصویر اجاره‌نامه دانشجویان متاهل، و تصاویر مستندات دیگر وام‌های ضروری با (فرمت JPEG و کمتر از حجم 2000 کیلو بایت) در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان بارگذاری نمایید .

* جدول نوع، مبالغ و زمان‌بندی ثبت‌نام وام‌های دانشجویی نیمسال دوم سال تحصیلی 1403-1402

* تحویل حضوری یا ارسال مدارک وام از طریق پست:

اصل سند تعهد محضری، اصل گواهی کسر از حقوق ضامنین بازنشسته، تصویر آخرین حکم کارگزینی ضامن می‌بایست از طریق آدرس پستی دانشکدگان فارابی به امور دانشجویی ارسال گردد.

https://farabi.ut.ac.ir

آغاز ثبت‌نام وام‌های دانشجویی نیمسال دوم 1403-1402
صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم

* شرایط دانشجویان متقاضی وام های صندوق رفاه دانشجویان :

1- - مطالعه دقیق آیین نامه پرداخت و بازپرداخت وام های دانشجویی توصیه می گردد. (آیین نامه پرداخت و بازپرداخت)

2- ثبت نام در سامانه یکپارچه صندوق رفاه (راهنمای سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان)

3- دارا بودن شماره حساب و شبای تجارت برای کلیه دانشجویان دوره های روزانه، نوبت دوم و مجازی الزامی می باشد.

4- به دانشجوی دوره‌های روزانه و نوبت دوم که شاغل به کار و بورسیه هستند؛ به هیچ عنوان وام تعلق نمی گیرد.

5- به دانشجویان نوبت دوم و دوره های مجازی فقط وام شهریه تعلق گرفته و بعنوان قسمتی از شهریه ایشان به حساب دانشگاه، واریز می‌شود.

6- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری جهت ثبت نام وام، نباید از مقاطع قبلی اقساط معوق و جریمه دیرکرد داشته باشند.

* مدارک مورد نیاز برای دانشجویانی که اولین بار متقاضی وام های دانشجویی هستند:

1- سند تعهد ؛ مطالعه شرایط ضمانت و تعداد ضامنین و سند تعهد دانشجویی (راهنمای بارگذاری سند تعهد در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان)

2- ارائه تصویر جدیدترین حکم کارگزینی ضامن؛ برای دانشجویی که ضامن شان شاغل می باشد.

3- ارائه شماره حساب تجارت به نام دانشجو (کد شعبه، شماره حساب و شماره شبا...) برای دانشجویان دوره‌های روزانه و نوبت دوم

4- در صورت استفاده از وام‌های ضروری و یا متاهلی؛ می‌بایست مستندات و مدارک خویش، از جمله تصویر فاکتور خرید، تصاویر مدارک تأهل، تصویر اجاره‌نامه دانشجویان متاهل، و تصاویر مستندات دیگر وام‌های ضروری با (فرمت JPEG و کمتر از حجم 2000 کیلو بایت) در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان بارگذاری نمایید .

* جدول نوع، مبالغ و زمان‌بندی ثبت‌نام وام‌های دانشجویی نیمسال دوم سال تحصیلی 1403-1402

* تحویل حضوری یا ارسال مدارک وام از طریق پست:

اصل سند تعهد محضری، اصل گواهی کسر از حقوق ضامنین بازنشسته، تصویر آخرین حکم کارگزینی ضامن می‌بایست از طریق آدرس پستی دانشکدگان فارابی به امور دانشجویی ارسال گردد.

https://farabi.ut.ac.ir

آغاز ثبت‌نام وام‌های دانشجویی
نیمسال دوم 1402-1401 صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم

* شرایط دانشجویان متقاضی وام :

1- مطالعه دقیق آیین نامه پرداخت و بازپرداخت وام های دانشجویی توصیه می گردد. (آیین نامه)

2- به دانشجوی دوره های روزانه که شاغل به کار و بورسیه هستند؛ به هیچ عنوان وام تعلق نمی گیرد.

3- به دانشجویان نوبت دوم و دوره های مجازی فقط وام شهریه تعلق گرفته و بعنوان قسمتی از شهریه ایشان به حساب دانشگاه ، واریز می گردد.

4- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری جهت ثبت نام وام، نباید از مقاطع قبلی اقساط معوق و جریمه دیرکرد داشته باشند.

5- ثبت نام در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان (ثبت نام در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان)

6- مطالعه کامل شرایط عمومی و آموزشی (داده نما شرایط عمومی و آموزشی)

* مدارک مورد نیاز برای دانشجویانی که اولین بار متقاضی وام های دانشجویی هستند:

1- سند تعهدنامه دانشجویی؛ مطالعه شرایط ضمانت و تعداد ضامنین و سند تعهد دانشجویی (راهنمای بارگذاری سند تعهد در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان) (داده نما شرایط ضمانت-تعداد ضامنین) (داده نما شرایط ضمانت) (داده نما سند تعهد نامه دانشجویی)

2- ارائه تصویر جدیدترین حکم کارگزینی ضامن؛ برای دانشجویی که ضامن شان شاغل می باشد.

3- گواهی کسر از حقوق برای ضامن بازنشسته و مستمری بگیر (عنوان کسر از حقوق خطاب به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم)

4- ارائه شماره حساب تجارت به نام دانشجو (کد شعبه، شماره حساب و شماره شبا...) برای دانشجویان دوره های روزانه

5- در صورت استفاده از وام‌های ضروری و یا متاهلی؛ می‌بایست مستندات و مدارک خویش، از جمله تصویر فاکتور خرید، تصاویر مدارک تأهل، تصویر اجاره‌نامه دانشجویان متاهل، و تصاویر مستندات دیگر وام‌های ضروری با (فرمت JPEG و کمتر از حجم 2000 کیلو بایت) در سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان بارگذاری نمایید.

* تحویل حضوری یا ارسال مدارک وام از طریق پست :

اصل سند تعهد محضری، اصل گواهی کسر از حقوق ضامنین بازنشسته، تصویر آخرین حکم کارگزینی ضامن می‌بایست از طریق آدرس پستی دانشکدگان فارابی به امور دانشجویی ارسال گردد.

* جدول نوع، مبالغ و زمان‌بندی ثبت‌نام وام‌های دانشجویی نیمسال دوم سال تحصیلی 1402-1401

* زمانبندی ثبت نام وام های ودیعه مسکن متاهلی و وام های ضروری متعاقباً از اعلام خواهد گردید.

آدرس سامانه یکپارچه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم :

https://refah.swf.ir

آغاز ثبت‌نام وام‌های دانشجویی نیم سال اول ۱۴۰۱-۱۴۰۰ صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم

* شرایط بهره مندی از وام های دانشجویی :

1- مطالعه دقیق آیین نامه پرداخت و بازپرداخت وام های دانشجویی توصیه می گردد. (آیین نامه)

2- به دانشجوی دوره های روزانه که شاغل به کار و بورسیه هستند؛ به هیچ عنوان وام تعلق نمی گیرد.

3- به دانشجویان نوبت دوم و دوره های مجازی فقط وام شهریه تعلق می گیرد.

4- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری جهت ثبت نام وام نباید از مقاطع قبلی اقساط معوق و جریمه دیرکرد داشته باشند.

5- ثبت نام در پورتال دانشجویی صندوق رفاه (داده نما نحوه ثبت نام در پورتال)

6- مطالعه کامل شرایط عمومی و آموزشی (داده نما شرایط عمومی و آموزشی)

7- ثبت نام وام در پرتال دانشجویی : دانشجویان متقاضی وام می بایست در بازه زمانبدی وام های هر نیم سال تحصیلی، نسبت به ثبت وام خویش در پرتال دانشجویی صندوق رفاه اقدام نمایند. (https://bp.swf.ir)

* مدارک مورد نیاز برای دانشجویانی که اولین بار متقاضی وام های دانشجویی هستند:

1- سند تعهدنامه دانشجویی؛ مطالعه شرایط ضمانت و تعداد ضامنین و سند تعهد دانشجویی (داده نما شرایط ضمانت-تعداد ضامنین) (داده نما شرایط ضمانت) (داده نما سند تعهد نامه دانشجویی)

2- ارائه تصویر جدیدترین حکم کارگزینی ضامن؛ برای دانشجویی که ضامن شان شاغل می باشد.

3- گواهی کسر از حقوق برای ضامن بازنشسته و مستمری بگیر(خطاب به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم)

4- ارائه شماره حساب تجارت به نام دانشجو (کد شعبه، شماره حساب و شماره شبا...) برای دانشجویان دوره های روزانه

5- ارائه تصویر مدارک و مستندات مربوط به وام های ضروری و ودیعه مسکن متأهلی (مدارک تأهل - فاکتور- اجاره نامه دارای کد رهگیری و ...)

* تحویل یا ارسال مدارک وام ؛

1- اصل سند تعهد محضری، اصل گواهی کسر از حقوق ضامنین بازنشسته، تصویر آخرین حکم کارگزینی ضامن می‌بایست از طریق آدرس پستی دانشکدگان فارابی به امور دانشجویی ارسال گردد.

2- در صورت استفاده از وام‌های ضروری و یا متاهلی می‌بایست مستندات و مدارک خویش از جمله تصویر فاکتور خرید، تصویر مدارک تاهل، تصویر اجاره‌نامه دانشجویان متاهل، و تصاویر مستندات دیگر وام‌های ضروری با فرمت JPEG و حجم 2000 کیلو بایت به پست الکترونیک pardis.farabi@gmail.com ارسال نمایید.

* جدول نوع وام و زمان بندی اعطای وام های دانشجویی

* جدول نوع و مبلغ وام های دانشجویی

* تذکرات و توصیه های مهم

وام دانشجویی به منظور کمک به امور تحصیلی و معیشتی و ابجاد زمینه مناسب جهت رشد استعدادها دانشجویان کم بضاعت دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی کشور توسط صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم به متقاضیان وام ها (طبق آیین نامه) پرداخت می گردد.

با توجه به تغییرات گسترده در قوانین و آیین نامه پرداخت و بازپرداخت وام های دانشجویی صندوق رفاه، قبل از ثبت هرگونه درخواست وام، مطالعه دقیق مطالب مطروحه ذیل را به تمامی دانشجویان عزیز توصیه می‌نماییم.

نکات و تذکرات مهم :

• از سال تحصیلی 1400-1399 تمامی وامهای دانشجویی برای طول مدت دریافت وام تا شروع اولین سررسید اقساط به صورت روز شمار، کارمزد با نرخ 4% محاسبه می گردد.

• به دانشجویان شهریه پرداز شاغل به کار (دوره های نوبت دوم- مجازی) درصورت وجود اعتبار مازاد وام شهریه پرداخت می گردد.

• دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی نباید از مقاطع قبل خویش اقساط معوقه و جریمه دیرکرد داشته باشند.

• لازم است سند تعهدنامه دانشجویی مطابق با پیش نویس اعلام شده از سوی صندوق در یکی از دفاتر اسناد رسمی به طور دقیق و خوانا تنظیم شود و به ثبت برسد. بدیهی است در صورت عدم مطابقت سند تعهد ارایه شده با مفاد سند پیوست می بایست برای دریافت وام سند تعهد مجدد تنظیم گردد.

بازپرداخت وام ها:

• دانشجویان حداکثر 9ماه پس از پایان دوره دریافت وام (کارشناسی و دکتری تخصصی 10نیمسال و ارشد ناپیوسته 6 نیمسال) حتی اگر فارغ تحصیل نشده اند - واحد درسی پاس نشده یا عدم دفاع از پایان نامه - می بایست جهت تعیین تکلیف بدهی مربوط به وام ها دریافتی (پرداخت بدهی یکجا و تسویه یا پرداخت 10% و تقسیط بدهی و صدور دفترچه اقساط) به اداره امور دانشجویی مراجعه نمایند، در صورت عدم مراجعه در مهلت تعیین شده بدهی آنان به دین حال تبدیل شده و می بایست کل بدهی را یکجا به حساب صندوق رفاه دانشجویان واریز نمایند.

• حداقل مبلغ قسط 2 میلیون ریال تعیین می گردد که این مبلغ به صورت سالیانه به تشخیص رئیس صندوق قابل افزایش است.

انواع وام ها :

قبل از ثبت هر کدام از وام های ذیل در پرتال دانشجویی صندوق رفاه، شرایط عمومی، اختصاصی و مدارک لازم برای هر یک از وام ها در آیین نامه پرداخت و بازپرداخت جدید صندوق رفاه را بادقت، مطالعه نمایید.

1- وام تحصیلی (دوره های روزانه)

2- وام ضروری (موارد خاص- حوادث و بلایای طیبعی- توان خواه – برتر و نمونه کشوری و مبتکر- ازدواج –قهرمان ورزشی)

3- وام ویژه دکتری

4- وام مسکن (ودیعه متاهلی) بانک قرض الحسنه مهر ایران

5- وام شهریه ( دوره های نوبت دوم و مجازی)

• کلان شهرها عبارتند از: اصفهان، اهواز، تبریز، شیراز، مشهد، کرج، قم، کرمانشاه

• وام (ودیعه) مسکن به کلیه دانشجویان واجد شرایط از سال تحصیلی جدید(99-1400) فقط از طریق بانک قرض الحسنه مهر ایران پرداخت می شود

• دانشجویان شاغل به تحصیل بهره مند از ودیعه مسکن منابع صندوق در مقطع تحصیلی نمی توانند از وام مسکن منابع بانک قرض الحسنه مهر ایران استفاده نمایند

• وام شهریه به دانشجویان شاغل در سازمان ها، ادارات و شرکت ها که مشمول بیمه اجباری می باشند، درصورت وجود اعتبار مازاد قابل پرداخت خواهد بود

مدت استفاده از وام تحصیلی در هر مقطع تحصیلی به شرح زیر می باشد:

• کارشناسی ارشد ناپیوسته حداکثر 4 نیمسال تحصیلی

• کارشناسی پیوسته و دکترای تخصصی ناپیوسته غیر بورسیه حداکثر 8 نیمسال تحصیلی

مدارک مورد نیاز جهت بهره مندی از وام ها:

1- تنظیم و ارائه سند تعهد نامه محضری (به انضمام گواهی کسر از حقوق ضامن از محل کار یا صندوق بازنشستگی ضامن - طبق دستورالعمل آیین نامه/ تصویر آخرین حکم کارگزینی ضامن)؛

2- ارائه شماره حساب تجارت توسط دانشجو (کدشعبه – شهر – شماره شبا)؛

3- ارائه مدارک و مستندات لازم برای دربافت وام های ضروری (جهت اطلاع از مدارک لازم به آیین نامه وام ها مراجعه نمایید)

4- ارائه مدارک و مستندات لازم برای دریافت وام ودیعه مسکن( اجاره نامه با کد رهگیری دفاتر مشاورین املاک مجاز- مدارک تأهل)

مدارک مورد نیاز ضامنین جهت بهره مندی وام های دانشجویی :

چنانچه ضامن کارمند، حقوق بگیر، بازنشسته، مستمری بگیر و یا عضو هیأت علمی باشد

الف- ارائه آخرین حکم استخدامی یا قرارداد یک ساله ی دارای مهر تأیید و امضاء دستگاه مربوطه، به اداره رفاه دانشگاه

ب- ارائه گواهی کسر از حقوق

تبصره 1- در گواهی کسر از حقوق می بایست نوع استخدام(رسمی، پیمانی، قراردادی) درج گردد و صرفا خطاب به صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری باشد و سازمان مربوطه متعهد به پرداخت بدون قید و شرط بدهی از طریق کسر از حقوق ضامن گردد.

تبصره 2- مطابق بندهای 1 و 2 ماده 10 ارائه گواهی کسر از حقوق برای دریافت وام های دانشجویی تا سقف 150.000.000 و 300.000.000 ریال، به مبلغ 300.000.000 ریال الزامی است.

تبصره 3- مطابق بند 3 ماده 10 ارائه گواهی کسر از حقوق برای دریافت وام های دانشجویی بیش از 300.000.000 ریال، به مبلغ 600.000.000 ریال الزامی است.

فرآیند پرداخت وام به دانشجویان دوره های روزانه و نوبت دوم و شهریه پرداز از زمان درخواست وام در پورتال دانشجویی تا واریز به حساب دانشجو و دانشگاه:

الف) اقدام دانشجو در پورتال دانشجویی صندوق رفاه:

ورود به پورتال دانشجویی به آدرس bp.swf.ir

1- دانشجوی ورودی جدید و بدون پرونده در سامانه جامع صندوق:

• انتخاب دکمه ثبت نام دانشجوی جدید

• وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد و انتخاب دکمه جستجو

• وارد کردن تابعیت، محل صدور، مرکز آموزشی، رشته تحصیلی، نوع دوره، مقطع، سال ورود ،نیمسال ورود، شماره دانشجویی، تلفن ثابت و همراه و دریافت کد صحت سنجی در گوشی همراه به صورت پیامک و انتخاب ذخیره

• درصورت تایید دانشجو توسط دانشگاه به عنوان دانشجوی آن دانشگاه، دانشجو با ورود مجدد به پورتال دانشجویی و ثبت کلمه کاربری و رمز عبور ،درخواست وام می نماید.

2- دانشجوی ورودی جدید در مقطع جدید و دارای پرونده در سامانه جامع صندوق:

• وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (که همان کدملی دانشجو بدون خط تیره می باشد.)

• در صورتی که مقطع تحصیلی قبلی تعیین تکلیف شده باشد )صدور دفترچه یا تسویه حساب( وارد بخش اطلاعات دانشجو شده و ثبت مقطع تحصیلی جدید را انتخاب می نماید.

• پنجره جدید باز شده مقطع قبلی و تعیین تکلیف شده را نمایش می دهد و دانشجو می بایست درخواست ایجاد مقطع تحصیلی جدید را انتخاب نماید.

• وارد کردن تابعیت، محل صدور، مرکز آموزشی، رشته تحصیلی، نوع دوره، مقطع، سال ورود، نیمسال ورود، شماره دانشجویی، تلفن ثابت و همراه و دریافت کد صحت سنجی در گوشی همراه به صورت پیامک و انتخاب ذخیره

• درصورت تایید دانشجو توسط دانشگاه به عنوان دانشجوی آن دانشگاه، دانشجو با ورود مجدد به پورتال دانشجویی و ثبت کلمه کاربری و رمز عبور ،درخواست وام می نماید.

3- دانشجوی دارای پرونده در سامانه جامع صندوق در همان مقطع تحصیلی:

• ورود به پورتال دانشجویی با نام کاربری و رمز عبور (که همان کدملی دانشجو بدون خط تیره می باشد)

• ثبت درخواست وام

تذکر 1 : مراجعه دانشجو به دانشگاه جهت مطابقت و تایید ثبت نام اولیه به همراه مستندات اعم از اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی، سند تعهد نامه محضری سند تاهل، اجاره نامه دارای کد رهگیری، شماره حساب فعال به نام دانشجو، کارت دانشجویی و... بر اساس نوع وام درخواستی تذکر1: دانشجو می بایست با توجه به محدودیت های فنی از ساعت 8 صبح الی 16 بعد ظهر در پورتال دانشجویی ثبت نام نماید.

تذکر2: نام کاربری کلیه دانشجویان، کد ملی به صورت 10 رقم عددی و بدون خطوط بین آن می باشد.

ب) اقدام دانشگاه در سامانه جامع صندوق:

1. تایید یا حذف ثبت نام اولیه دانشجو توسط کاربر دانشگاه با توجه به مستندات ارائه شده

2. کنترل و تایید مدارک وام توسط کارشناس اداره رفاه دانشگاه پس از استعلام از کدینگ وزارت علوم، ثبت احوال و بانک شامل ( سند تعهد نامه محضری، شماره حساب ،مستندات مربوط به وام ها و ...)

3. تایید وام و مدارک الزامی بر اساس نوع وام درخواستی دانشجو در سیستم جامع صندوق توسط کاربر دانشگاه

4. ایجاد لیست وام توسط کارشناس اداره رفاه دانشگاه و تایید لیست توسط معاون دانشجویی دانشگاه

5. ارسال لیست وام تایید معاونت شده از طریق سامانه جامع صندوق رفاه به کارشناس اداره پرداخت وام صندوق رفاه

تذکر: چنانچه پورتال دانشجویی صندوق رفاه ،دانشجویی را شاغل تشخیص داد ولی دانشجو در زمان تحصیل شاغل نبود می بایست از محلی که سابقه بیمه برای وی گزارش شده، استعلام بیمه ای تائید شده مبنی بر عدم اشتغال به دانشگاه ارائه نماید.

ج) اقدام صندوق رفاه دانشجویان در سامانه جامع صندوق:

1. کنترل و بررسی تعدادی از مدارک مرتبط با نوع وام درخواستی در پرونده دانشجو در لیست ارسالی دانشگاه توسط کارشناس اداره پرداخت وام صندوق رفاه

2. تایید لیست وام ارسالی دانشگاه توسط کارشناسان اداره پرداخت وام صندوق رفاه

3. تجمیع لیست های وام و تایید و امضاء کارشناس و رییس اداره پرداخت وام دانشجویی، مدیرخدمات رفاهی و معاون اموردانشجویان صندوق رفاه

4. تایید نهایی لیست تجمیع وام در سامانه جامع صندوق و ارسال به اداره امور مالی جهت پرداخت وام به شماره حساب دانشجو یا دانشگاه

راهنما و داده نمای دریافت وام های دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم

1- نحوه ثبت نام در پورتال

2- نحوه ثبت نام و درخواست وام در سامانه یکپارچه صندوق

3- شرایط عمومی و آموزشی

4- شرایط ضمانت-تعداد ضامنین

5- مدارک موردنیاز ضامنین برای ضمانت وام‌های دانشجویی

6- میالغ وام تحصیلی هر مقطع

7- شرایط ضمانت

8- سند تعهد نامه دانشجویی

9- انواع وام های دانشجویی

10- وام تحصیلی

11- وام ضروری

12- وام مسکن متاهلی (ودیعه)

13- وام شهریه